Papierbelege digitalisieren, digitale Dokumente auswerten.

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Wie die Digitalisierung Ihren Posteingang revolutioniert

Das Abtippen von Informationen von einem Blatt in das ERP-System nimmt einen großen Teil der Arbeitszeit in vielen Unternehmen ein. Jede Bestellbestätigung, jeder Lieferschein, jede Eingangsrechnung die per Papier oder E-Mail in das Unternehmen gelangt muss durch einen Mitarbeiter angeschaut und verarbeitet werden.Durch umfassende Digitalisierungsstrategien mit intelligenten Softwarelösungen kann man diese Prozesse dramatisch beschleunigen. Ein rein elektronischer Datenaustausch direkt zwischen dem IT-System des Geschäftspartners und dem eigenen ERP ist dabei – insbesondere für größere Kunden / Lieferanten ein wichtiger Baustein.

Illu_Praxisvortraege

Papierbelege digitalisieren, digitale Dokumente auswerten

Das klassische Dokument per Brief oder auch per E-Mail lässt sich nicht immer vermeiden. Hier schaffen komfortable Scannerlösungen in Kombination mit Datenextraktion Abhilfe. Wichtige Informationen können automatisiert ausgelesen werden. Aus dem Papier wird somit mit wenigen Verarbeitungsschritten ein elektronischer Datensatz. Auch völlig unbekannte Belege können durch die Software erkannt und verarbeitet werden. Dank einer einfachen Trainingsfunktion lernt das System und die Erkennung wird über die Zeit stetig verbessert. Die resultierenden Daten können wie eine EDI-Nachricht im ERP-System problemlos und komfortabel weiterverarbeitet werden, das Originaldokument bleibt dabei jederzeit verknüpft. Fehler bei der Übernahme werden vermieden und die Durchlaufzeit der Vorgänge drastisch verkürzt.

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